La version française suit ci-dessous

 

Job posting :

  • Administration Officer, full time - deadline September 17th, 2021.

Role:

The primary role will be to support the planning of the 24th IUHPE World Conference on Health Promotion. This Conference, which takes place every three years, is a key event in the field of health promotion. Other administrative support tasks may also be involved.

 

Length of the assignment:

This position is made possible through the Canada Summer Jobs programme. As per the terms of this programme, we are seeking to hire someone for a maximum length of 16 weeks on a full-time basis (35 hours per week).

 

Duties and responsibilities:

Support the Head of Scientific Affairs and the Executive Director in tasks related to the Scientific Committee and the Conference’s organizing committee:

  • Compile and organize information (e.g., create Excel documents with the names and expertise of individuals who wish to participate in the Conference, verify address lists, categorize information, perform simple calculations, keep Conference’s scientific programme documents up to date)
  • Prepare, send and follow up on emails to guests, volunteers and others
  • Format and review notes, correspondence and texts for the IUHPE website and social media accounts
  • Other related tasks

We encourage you to read the full job description to learn more about the position and the application process. 


 

Affichage de poste:

  • Agent(e) administratif(ive), à temps plein - date limite: 17 septembre 2021.

Objectif du poste :

L’objectif principal est de soutenir la planification de la 24e Conférence Mondiale de l’UIPES en Promotion de la Santé. Cette conférence, qui a lieu tous les trois ans, est un événement incontournable dans le domaine de la promotion de la santé. Des tâches de soutien administratif en lien avec d’autres activités peuvent s’ajouter.

 

Durée de l’affectation :

Ce poste a été rendu possible par le programme d’Emploi d’été du Canada. En fonction des modalités de l’entente, nous cherchons à embaucher une personne pendant une durée maximale de 16 semaines à temps plein.

 

Tâches et responsabilités :

Soutenir la Responsable des Affaires Scientifiques et la Directrice Exécutive dans les tâches liées au comité scientifique et au comité organisateur de la conférence, soit :

  • Compiler et organiser de l’information (ex. créer des documents Excel avec les noms et expertises d’individus qui souhaitent s’impliquer dans la conférence, vérifier des listes d’adresses, effectuer des regroupements de renseignements et des calculs simples, mettre à jour des documents sur la programmation scientifique de la conférence)
  • Préparer et effectuer des envois et suivis par courriel auprès d’invités, de bénévoles, etc.
  • Mise en page et révision de notes, de correspondance ou de textes à publier sur le site web de l’UIPES ou sur ses comptes de médias sociaux
  • Autres tâches connexes

Pour plus d'informations sur le poste et le processus de candidature, veuillez lire la description complète du poste.


Job posting :

 

Join us at the International Union of Health Promotion and Education! We are a professional non-governmental organisation working in health promotion around the world. IUHPE engages in strengthening healthy public policy and reinforcing the capacities of the health promotion workforce.

IUHPE is a trilingual organisation with English, French and Spanish as official working languages, but approximately 80 percent of the work is conducted in English. Given the legal and administrative status of the organization, fluency in French is essential. 

Only Canadian citizens, permanent residents and persons who already hold a valid Canadian work permit are eligible.

  

Journal Administrator

Global Health Promotion is the official publication of the IUHPE. It is a multilingual journal, which publishes authoritative peer-reviewed articles and practical information for a world-wide audience of professionals interested in health promotion and health education. The Journal Administrator's role is to support the editorial process for IUHPE’s quarterly GHP.

 

Qualifications required:

  • Bachelor’s degree in a health-related discipline or in social sciences
  • Languages: excellent English skills (oral and written), good working knowledge of French (oral and written)
  • An interest in scientific publishing and health promotion
  • Experience in administrative support for projects
  • Editorial experience (optional)
  • Working knowledge of Spanish (optional)

We encourage you to read the full job description to learn more about the position and the application process. 

 


Affichage de poste :

 

Venez travailler avec nous à l’Union Internationale de Promotion de la Santé et Éducation pour la Santé! L’UIPES est une organisation professionnelle non gouvernementale qui œuvre dans le domaine de la promotion de la santé à travers le monde. Nous plaidons en faveur de politiques publiques favorables à la santé et visons à renforcer les compétences des professionnels en promotion de la santé.

L'UIPES est une organisation trilingue ayant l'anglais, le français et l'espagnol pour langues officielles, mais environ 80 % du travail s'effectue en anglais. Compte tenu du statut juridique et administratif de l'organisation, il est essentiel d'être à l'aise en français.

Seuls les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes déjà en possession d’un permis de travail au Canada sont éligibles.

  

Administrateur du journal

Global Health Promotion est la publication officielle de l'UIPES. Il s'agit d'une revue multilingue, qui publie des articles évalués par les pairs faisant autorité et des informations pratiques pour un public mondial de professionnels intéressés par la promotion de la santé et l'éducation à la santé. Le rôle de l'administrateur du journal est de soutenir le processus éditorial du journal trimestrielle de l'UIPES.

 

Qualifications requises :

  • Diplôme dans un domaine liée à la santé ou en sciences sociales
  • Langues : excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), bonne connaissance pratique du français (oral et écrit).
  • Intérêt pour la publication scientifique et la promotion de la santé
  • Expérience dans le soutien administratif de projets
  • Expérience dans l'édition (facultatif)
  • Connaissance pratique de l'espagnol (facultatif)

Pour plus d'informations sur le poste et le processus de candidature, veuillez lire la description complète du poste

 

August 2021